O grupo Visualiza Partners trouxe passos para você melhorar seu planejamento financeiro em sua empresa. O planejamento financeiro é considerado crucial para o sucesso de uma empresa. Isso porque ele trata de um aspecto determinante para que o modelo de negócio se sustente e se desenvolva.
Uma empresa que não sabe lidar com as suas finanças está fadada ao fracasso. Tendo isso em vista, o planejamento financeiro ajuda o gestor e o empresário a entenderem a situação atual da empresa. Ela precisa percorrer para potencializar seus resultados econômicos e ter maior controle sobre suas receitas, despesas e investimentos.
A importância desse tipo de planejamento também reside no fato de que a partir desse documento que a empresa saberá o que fazer, o que não fazer para alcançar suas metas e objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo.
Contudo um plano bem definido, passa-se a tomar decisões mais assertivas e bem fundamentadas. Além disso, é possível projetar cenários e se preparar para enfrentar possíveis situações que possam comprometer as finanças da empresa.
Assim a partir de um sólido planejamento financeiro empresarial, consegue-se fazer um uso mais inteligente dos recursos disponíveis. Além disso, contribui bastante para o desenvolvimento economicamente sustentável.
Além disso, a empresa consegue controlar melhor seu fluxo de caixa e mantê-lo em equilíbrio.
Passo a passo: como montar um planejamento financeiro empresarial?
Toda via o que não falta é exemplo de planejamento financeiro empresarial. Afinal, existem várias formas e métodos para construir esse tipo de plano. No entanto, há algumas etapas básicas que toda empresa deve seguir ao planejar as finanças. A partir de agora, você vai conferir um passo a passo de como montar um planejamento financeiro empresarial.
Passo 1 – Faça um diagnóstico da saúde financeira da sua empresa
Assim, o primeiro passo para a elaboração de um planejamento financeiro empresarial consiste em entender a quantas anda a saúde financeira do seu modelo de negócio.
Ainda mais, é necessário analisar e compreender a situação atual da empresa no que se refere às finanças. A forma com que o dinheiro é gerenciado é de fundamental importância para definir como as coisas serão conduzidas.
Para isso, busque fazer um levantamento do montante disponível em caixa, das contas a pagar e a receber e dos prazos a vencer.
Munido dessas informações, você saberá em que terreno está pisando e conseguirá identificar os problemas que precisam ser solucionados para conduzir melhor as finanças da empresa.
Passo 2 – Faça um mapeamento de todas suas despesas
A etapa seguinte do planejamento financeiro empresarial se refere ao mapeamento de todas as despesas que incidem sobre o caixa da empresa.
Neste segundo passo, você deverá apontar todos os custos (fixos e variáveis) necessários para manter a sua empresa funcionando.
Quanto mais detalhista você for ao apontar as despesas, mais completo e preciso será o seu plano.
Fazer esse levantamento é importante para que se tenha uma compreensão mais clara sobre a estrutura de gastos da empresa. Após isso, é identificar gargalos de oportunidades e corte.
Passo 3 – Estude a realidade do seu mercado de atuação
O próximo passo a ser dado para a construção do seu plano financeiro empresarial é estudar a realidade do mercado em que a sua empresa está inserida.
Procure investigar quem são seus concorrentes, as soluções que eles oferecem, os preços por eles praticados, o comportamento e as características do seu público-alvo, as oportunidades e as potenciais ameaças e riscos.
Lembre-se de que o desempenho financeiro da sua empresa está diretamente relacionado à atual situação do mercado.
Passo 4 – Calcule o capital de giro necessário para o planejamento financeiro da sua empresa
Seu planejamento financeiro também precisa contemplar o capital de giro necessário para sustentar as operações da empresa.
Basicamente, trata-se de uma reserva que a empresa precisa ter em caixa para que ela continue funcionando enquanto os recebíveis não entram no caixa.
Passo 5 – Estabeleça as metas e os objetivos financeiros do seu negócio
Na quinta etapa do seu planejamento, você deverá definir as metas financeiras que você considera relevantes para o seu modelo de negócio. Ou seja, que resultados você pretende alcançar em termos de finanças e em quanto tempo?
Lembre-se de que suas metas precisam ser alcançáveis e desafiadoras a fim de manter os colaboradores engajados e motivados a persegui-las.
- Como metas de exemplo para planejamento financeiro empresarial, podemos citar:
- Aumentar o faturamento em 15% até o final de 2021
- Dobrar o total de clientes ativos;
- Reduzir os custos fixos em 13% no próximo semestre;
- Quitar todas as dívidas e empréstimos.
Além das metas, é importante também que você defina as ações que deverão ser colocadas em prática. Para que elas sejam alcançadas nesta etapa, o uso de indicadores financeiros pode ser de grande ajuda.
Passo 6 – Revise o seu planejamento financeiro com o preço cobrado por suas soluções
O desempenho econômico-financeiro da sua empresa também está atrelado ao preço que é cobrado por seus produtos ou serviços.
Sendo assim, é importante que você faça no seu plano uma revisão da política de precificação. O ideal é que os preços praticados sejam capazes de cobrir os custos para disponibilizar as soluções para a venda e ainda gerar lucro.
Passo 7 – Faça a projeção dos gastos e dos recebimentos da sua empresa
Nesta etapa do planejamento financeiro empresarial, você deverá tentar prever os gastos e os recebimentos do seu negócio pensando a curto, médio e longo prazo. Essa é uma prática que te ajudará a ficar mais preparado para enfrentar possíveis adversidades.
Para fazer essa estimativa, é preciso considerar resultados históricos, baseando-se em registros anteriores a fim de identificar padrões e tendências no desempenho financeiro da empresa.
Passo 8 – Defina os mecanismos para monitorar a execução do seu planejamento financeiro.
Para garantir a eficácia do planejamento financeiro empresarial, é necessário definir os mecanismos de monitoramento da execução do plano.
Indicadores-chave de desempenho, por exemplo, são boas ferramentas para acompanhar a evolução das ações previstas no planejamento e, então, fazer as alterações necessárias.
